Mietverwaltung Plus
Kaufmännische Organisation der Mieter

Wohnungsübergabe und Schadenskontrolle für die Kautionsabrechnung
Mietverwaltung mit System – Ihre Immobilie in besten Händen
Mit unserer professionellen Mietverwaltung in Heidelberg schaffen wir klare Strukturen, sichern den Werterhalt Ihrer Immobilie und sorgen für eine reibungslose Betreuung von Mietern und Verträgen.
Unsere Mietverwaltung kombiniert finanzielle Präzision mit persönlichem Service. Wir kümmern uns zuverlässig um Mietverträge, pünktliche Mieteingänge und die Nebenkostenabrechnungen – transparent und fristgerecht. Über unser digitales Portal haben Sie jederzeit Zugriff auf alle Belege, Abrechnungen und Auswertungen.
Rechtssicherheit ist für uns selbstverständlich. Wir setzen Mietanpassungen korrekt um, überwachen Kündigungsfristen und stellen sicher, dass alle rechtlichen Vorgaben eingehalten werden. So vermeiden Sie Konflikte und können sich auf verlässliche Prozesse verlassen.
Bei der technischen Betreuung Ihrer Immobilie handeln wir vorausschauend. Wir organisieren Reparaturen und Minisanierungen zeitnah, planen Instandhaltungen proaktiv und koordinieren Handwerkerleistungen effizient. Modernisierungen begleiten wir von der Planung bis zur Abnahme – mit dem Ziel, Ihre Immobilie langfristig attraktiv und rentabel zu halten.
Was uns besonders macht: garantierte Reaktion innerhalb von 24 Stunden, direkter Zugang zur Geschäftsführung und ein modernes Eigentümerportal mit vollständigem Dokumentenarchiv.
Bei uns bekommen Sie persönliche Betreuung statt anonymer Verwaltung – genau das, was Vermieter und Mieter brauchen.
Leistungen Mietverwaltung Plus
Ihre Vorteile auf einen Blick:
Kernleistungen Mietverwaltung:
Finanzen & Controlling
- Pünktliche Mieteingangsprüfung und Mahnwesen
- Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
- 24/7 Online-Zugriff auf Belege und Auswertungen
Recht & Compliance
- Rechtssichere Umsetzung von Mietanpassungen
- Überwachung von Kündigungs- und Vertragsfristen
- Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben
Technik & Instandhaltung
- Proaktive Instandhaltungsplanung
- Schnelle Organisation von Reparaturen
- Effiziente Koordination von Handwerkern und Modernisierungen
Service & Kommunikation
- Garantierte 24h-Reaktionszeit
- Direkter Kontakt zur Geschäftsführung
- Digitales Eigentümerportal mit Dokumentenarchiv
Ihr Mehrwert:
✓ Maximale Entlastung für Vermieter
✓ Sichere und transparente Mietverwaltung ohne versteckte Kosten
✓ Persönliche Betreuung für Eigentümer und Mieter
Wie profitieren Sie der Mietverwaltung von Lennartz Schwarz Kögel?
Zeit sparen, Fehler vermeiden, Werte sichern – wir machen Immobilienverwaltung einfach.
Mit uns an Ihrer Seite vermeiden Sie teure Fehler und rechtliche Fallstricke. Wir kennen jede Gesetzesänderung, jede Frist, jede Vorschrift. Was für Sie kompliziert ist, ist für uns Routine. Das spart Ihnen nicht nur Zeit, sondern auch Geld.
Ihre Vorteile konkret:
✓ Rechtssicherheit garantiert – WEG-Reform, Mietrecht: Wir sind immer aktuell
✓ Konflikte lösen, bevor sie entstehen – Durch klare Kommunikation und neutrale Vermittlung
✓ Prozesse, die funktionieren – Von der Nebenkostenabrechnung bis zur Handwerkerkoordination
✓ Mehr Zeit für Wichtiges – Wir kümmern uns um die Details, Sie um Ihre Rendite
Das Ergebnis: Eine stressfreie Immobilie, zufriedene Mieter und der sichere Werterhalt Ihrer Investition. Keine bösen Überraschungen, keine schlaflosen Nächte, keine Diskussionen mit Mietern oder Miteigentümern.
Vertrauen Sie auf 20 Jahre Erfahrung und die Perspektive von Eigentümern, die selbst investieren. Bei uns ist Ihre Immobilie in besten Händen.
Was Aufgaben übernimmt die Mietverwaltung Plus?
Ihre Mietimmobilie professionell verwaltet – mit klaren Leistungen und transparenten Kosten.
Bei uns wissen Sie genau, was Sie bekommen. Unsere Kernleistungen decken alles ab, was eine effiziente und rechtssichere Mietverwaltung braucht: Wir überwachen pünktlich die Mietzahlungen, erstellen rechtssichere Nebenkostenabrechnungen und kümmern uns um das gesamte Mahnwesen. Mieterwechsel begleiten wir von der Auswahl neuer Mieter über die Vertragsgestaltung bis hin zum Übergabeprotokoll. Gleichzeitig übernehmen wir die Kommunikation mit Ihren Mietern, sodass Anliegen und Probleme zuverlässig und schnell bearbeitet werden.
Digital dabei: Ihr 24/7-Portal
Als moderne Verwaltung bieten wir Ihnen jederzeitigen Zugriff auf alle wichtigen Unterlagen. Abrechnungen, Verträge, Belege und Mitteilungen – alles digital, übersichtlich und sicher in Ihrem persönlichen Eigentümerportal verfügbar.
Sonderleistungen nach Bedarf
Ob größere Modernisierungen, die Abwicklung von Versicherungsschäden oder rechtliche Auseinandersetzungen: Wir übernehmen auch Aufgaben, die über die klassische Mietverwaltung hinausgehen. Handwerkerkoordination, Sanierungsprojekte oder juristische Schritte – wir rechnen fair ab, was wirklich anfällt.
Transparenz von Anfang an
Unser Verwaltungsvertrag legt eindeutig fest, welche Leistungen inklusive sind und welche optional dazugebucht werden können. Keine versteckten Gebühren, keine Überraschungen. Auf Wunsch unterstützen wir Sie auch beim Wechsel von Ihrer bisherigen Verwaltung – für einen reibungslosen Start.
Für welche Objekte bieten Sie die Mietverwaltung Plus in Heidelberg an?
Von der Einzelwohnung bis zur Wohnanlage – wir verwalten, was Sie besitzen.
Unsere Expertise umfasst:
Eigentumswohnungen und WEG-Anlagen in Heidelberg, Mannheim und Umgebung
Mehrfamilienhäuser und Wohnanlagen
Gemischt genutzte Objekte
Neubauprojekte von Bauträgern
Unser Einzugsgebiet:
Heidelberg und alle Stadtteile
Rhein-Neckar-Kreis: Weinheim, Wiesloch, Sinsheim
Mannheim und Ludwigshafen
Deutschlandweit auf Anfrage für größere Portfolios
Spezialisierung auf verschiedene Objektgrößen
Kleine WEGs ab 4 Einheiten
Große Wohnanlagen bis 200+ Einheiten
Denkmalgeschützte Objekte mit besonderen Anforderungen
Neubau-Erstbezug mit Gewährleistungsbetreuung
Unser Radius: Lokal verwurzelt, bundesweit aktiv
Heidelberg und die Rhein-Neckar-Region sind unser Zuhause. Hier kennen wir den Markt, die Handwerker und die Behörden. Für größere Portfolios oder besondere Projekte sind wir deutschlandweit für Sie da – mit der gleichen Qualität und persönlichen Betreuung.
Maßgeschneiderte Lösungen statt Einheitsbrei
Jede Immobilie ist anders. Deshalb passen wir unsere Verwaltung an Ihre spezifischen Anforderungen an. Ob reine WEG-Verwaltung, zusätzliche Mietverwaltung oder Sonderprojekte – wir finden die passende Lösung für maximalen Werterhalt bei minimalem Aufwand für Sie.
Übernehmen Sie auch das Mahnwesen?
Ja, wir überwachen die Mietzahlungen ihrer Mieter sorgfältig und gewissenhaft. Dies bedeutet, dass wir regelmäßig die eingehenden Zahlungen überprüfen, um sicherzustellen, dass alle Mieten pünktlich und in voller Höhe geleistet werden. Sollte es zu einem Zahlungsverzug kommen, greifen wir umgehend ein und kümmern uns um das Mahnwesen.
Unser Vorgehen ist dabei diskret, um die Privatsphäre unserer Mieter zu wahren. Wir legen großen Wert darauf, die Angelegenheit mit Sensibilität zu behandeln, da wir verstehen, dass es verschiedene Gründe für einen Zahlungsverzug geben kann. Gleichzeitig sind wir konsequent in der Durchsetzung der vertraglichen Vereinbarungen, um die finanziellen Interessen unserer Eigentümer zu schützen.
Wir handeln stets unter Einhaltung aller rechtlichen Vorgaben und Vorschriften, um sicherzustellen, dass alle Maßnahmen, die wir ergreifen, rechtlich fundiert sind. Dies umfasst die ordnungsgemäße Dokumentation aller Kommunikation und Schritte, die im Rahmen des Mahnverfahrens unternommen werden. Unser Ziel ist es, eine faire und transparente Lösung zu finden, die sowohl die Interessen der Mieter als auch die der Vermieter berücksichtigt.
Was ist der Unterschied zwischen Mietverwaltung und Hausverwaltung?
Rechtlich betrachtet liegt der Unterschied in den Aufgabenbereichen. Die Mietverwaltung – auch Sondereigentumsverwaltung genannt – bezieht sich auf vermietete Wohnungen oder Häuser und wird meist für private Eigentümer oder Kapitalanleger durchgeführt. Sie umfasst Leistungen wie die Kommunikation mit Mietern, Abschluss und Verwaltung von Mietverträgen, Kontrolle der Mietzahlungen, Mahnwesen, die Erstellung von Nebenkostenabrechnungen sowie die Organisation von Reparaturen und Mieterwechseln.
Die Hausverwaltung im engeren Sinne bezeichnet in der Regel die Verwaltung des Gemeinschaftseigentums innerhalb einer Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG). Hierzu zählen unter anderem die Einberufung und Durchführung von Eigentümerversammlungen, die Erstellung des Wirtschaftsplans und der Jahresabrechnung, die Verwaltung der Instandhaltungsrücklage sowie die Betreuung von Instandhaltungsmaßnahmen am Gemeinschaftseigentum wie Dach, Fassade oder Treppenhaus.
Umgangssprachlich werden die Begriffe jedoch häufig gleichgesetzt. Viele sprechen von „Hausverwaltung“, egal ob es um eine WEG oder ein vermietetes Objekt geht. Daher klären wir im Gespräch vorab noch einmal Sie sich um eine Mietverwaltung oder eine WEG-Verwaltung wünschen. Denn beide Bereiche erfordern unterschiedliche Kompetenzen und rechtliche Grundlagen.
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
Am Anfang steht ein kostenloses und unverbindliches Erstgespräch. In entspannter Atmosphäre können Sie uns Ihre Wünsche und Vorstellungen mitteilen – wir hören zu und klären gemeinsam, wie wir Ihre Immobilie bestmöglich betreuen können.
Im Anschluss erhalten Sie einen klar formulierten Vertrag für die Mietverwaltung, der alle Leistungen und Vereinbarungen transparent festhält. So wissen Sie von Anfang an, welche Aufgaben wir für Sie übernehmen – ohne versteckte Kosten oder unklare Bedingungen.
Direkt danach schalten wir Sie für unser digitales Vermieterportal frei. Dort können Sie jederzeit alle wichtigen Unterlagen einsehen: von Mietzahlungen und Abrechnungen bis hin zu aktuellen Vorgängen. So behalten Sie den Überblick, ohne sich um die Details kümmern zu müssen.
Unser Ziel ist es, Ihnen das Leben als Vermieter zu erleichtern: mehr Zeit, weniger Aufwand, zufriedene Mieter und eine Immobilie in besten Händen.